Word2003について｜日本情報処理検定協会

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Word2003について

よくある設定による誤りの例

■半角の英数字を入力するとフォントが「Century」に変わる

＜解決方法＞

[ファイル]から[ページ設定]をクリックし、[文字数と行数]の[フォントの設定]を選択します。[フォント]の日本語用のフォントは「ＭＳ明朝」、英数字用のフォントは「日本語用と同じフォント」に設定します。

※日本語ワープロ検定試験では、フォント・フォントサイズは問いません。上記の設定はあくまで参考です。

■ホームページアドレスやメールアドレスを入力したら自動的に下線が引かれる

例）

＜解決方法1＞

（１）ハイパーリンクが設定されている文字列の１番後にカーソルを置き、キーボードの Backspace キーを押します。

（２）ハイパーリンクが削除されました。

＜解決方法2＞事前解除方法

[ツール]から[オートコレクトのオプション]をクリックし、[入力オートフォーマット]の入力中に自動で更新する項目内の[インターネットとネットワークのアドレスをハイパーリンクに変更する]のチェックを外します。

■スペースが用紙の余白部分にはみ出して入力されてしまう

例）

＜回避方法1＞

対象の文字のある行で[書式]-[段落]をクリックし、[体裁]タブの「英単語の途中で改行する」にチェックを入れます。すると、空白が内側に入ります。ただし、これはページ全体ではなく、段落に対しての設定となります。

＜回避方法2＞

あらかじめ、この設定にチェックが入るようにする設定もあります。
[ツール]タブ-[オートコレクトのオプション]-[入力オートフォーマット]の「Tab/Space/BackSpaceキーでインデントとタブの設定を変更する」にチェックを入れます。

【注意点】
この設定は、Tabキー、Spaceキー、BackSpaceキーでインデントの設定を行うものです。右揃えにした状態でBackSpaceキーを押すと、右インデントが設定されます。それにより、文末が４０字でなくなる、中央揃えがずれるといった誤りも見られますので、ご注意ください。

例）右揃えにした状態で、敬具の前でBackSpaceキーを押すと右のインデントがずれていく

よくある誤った操作例）

１．文書番号・発信日付を右揃えにする。

２．改行してBackSpaceキーでカーソルを左まで移動させる。

３．発信者名を入力し、右揃えにする。件名を中央揃えにする。

２．の操作によって、右のインデントが設定され、それが次の行へ引き継がれていくため、右のインデントが設定された位置が文末になってしまい、中央揃えもずれてしまいます。
これを解除するには、[書式設定]ツールバーの[スタイル]の▼をクリックして「書式のクリア」を選択します。その後、再度体裁を整えてください。

ご不明な点がございましたら、統括本部までご連絡ください。　　TEL：052-936-3817

事前準備用プリント

上記で説明した解答方法を事前準備の手順としてPDFにまとめています。ご活用ください。